Warmtepomp installeren: stappenplan van offerte tot keuring

Een warmtepomp is 4× complexer dan zonnepanelen. Veel klanten onderschatten wat er komt kijken. Hier is wat er bij een typische TEP-installatie gebeurt.

Fase 1 — Energetische analyse (week 1)

We meten je woning door:

• Warmteverlies-berekening volgens NBN EN 12831 (15 kamers = 2–4 uur werk)
• Afgifte-systeem inventarisatie (welke radiatoren, vloerverwarming, capaciteit)
• EPC of EPB-check om isolatieniveau te bevestigen
• Tapwaterbehoefte (aantal personen, douche-gedrag)

Uitkomst: het nodige kW-vermogen van je warmtepomp. Vuistregel: 1 kW per 25 m² goed geïsoleerd, 1 kW per 16 m² matig geïsoleerd.

Fase 2 — Offerte met twee scenario's (week 2)

We maken standaard twee opties:

• Minimaal scenario: bestaande radiatoren behouden, hoge-temperatuur warmtepomp (SCOP ~2,9)
• Optimaal scenario: gedeeltelijke vervanging door lage-temperatuur afgifte, lagere aanvoer-temperatuur warmtepomp (SCOP ~4,2)

Het verschil in jaarverbruik? Gemiddeld €580 per jaar. Over 15 jaar is dat €8.700 — genoeg om de meerkost van het optimale scenario ruimschoots terug te verdienen.

Fase 3 — Vergunningen en premies (week 3–4)

• Melding schutting-regels als buitenunit dicht bij perceel-grens komt (>3m afstand of vergunning)
• Mijn VerbouwPremie aanvraag (€2.400–€4.800 voor lucht-water, €3.600–€6.800 voor grond-water)
• Federale BTW 6 % (automatisch indien woning >10 jaar)
• Belgische CO₂-reductie-premie (indien combinatie met panelen, €240)

Fase 4 — Plaatsing (week 5)

Typische dag bij een lucht-water warmtepomp:

• Dag 1: uitbouw gasketel, opbouw binnenunit, koelleidingen tussen binnen- en buitenunit
• Dag 2: buitenunit plaatsen (anti-trillings-blok, weg van slaapkamer-muren), elektrische aansluiting
• Dag 3: vacuum-trekken koelcircuit, vullen met R290 of R32, opstarten

Fase 5 — Commissioning en inregelen (week 5–6)

Dit is waar 70 % van de installateurs steken laat vallen. Wij komen 3 keer terug na plaatsing:

• Dag 7: stooklijn aanpassen op basis van werkelijk verbruik
• Dag 21: check op cycli (warmtepomp mag niet meer dan 3×/uur starten bij 7 °C buitenlucht)
• Dag 60: winter-optimalisatie, ontdooicyclus-analyse

Fase 6 — EPB en attesten (week 6)

Voor verwarmingsvervanging in bestaande woningen:

• EPB-aangifte door installateur (ATG-attest warmtepomp)
• F-gassen attest (koudemiddel registratie)
• Garantie-bundel naar klant (8 jaar compressor, 2 jaar overige onderdelen bij TEP)

Veelgemaakte fouten

• Warmtepomp te groot geselecteerd → korte cycli → 40 % kortere levensduur
• Aanvoer-temperatuur te hoog gelaten → SCOP daalt 20 %
• Buitenunit te dicht bij slaapkamer → geluidsklachten (max 35 dB op perceelgrens volgens Vlarem)

Een goede warmtepomp-installatie duurt 6 weken. Een slechte installatie duurt 1 dag en 5 jaar spijt.